Häufige Fragen¶
Hier beantworten wir Fragen, die uns Hochschulen und Forschende gestellt haben. Fehlt Ihre Frage, schreiben Sie uns über die Adressen unter Kontakt und Feedback.
Allgemeines¶
An wen wende ich mich mit Fragen?¶
Organisatorisches schicken Sie an info@datapublication.nrw, technische Fragen an support@datapublication.nrw. Wenn Ihre Hochschule das möchte, kann nach einer Schulung neben uns auch ihre FDM-Stelle eingereichte Datensätze begutachten. Mehr unter Kontakt und Feedback.
Ersetzt eine Veröffentlichung die Aufbewahrung von Forschungsdaten?¶
Nicht automatisch. DataPublication.nrw ist ein Publikationsdienst und keine Archivierungslösung. Ob eine Veröffentlichung bei uns Aufbewahrungspflichten erfüllt, bewerten wir nicht, die formale Bewertung liegt bei Ihrer Hochschule. Mehr unter Was ist DataPublication.nrw?
Wo liegen die Daten?¶
Die Anwendung läuft auf Servern der Universität Bonn. Die Dateien liegen im Speicher eines Landesdienstes, kommerzielle Cloud-Anbieter nutzen wir nicht. Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und DataPublication.nrw ist verschlüsselt. Mehr unter Was ist DataPublication.nrw?
Darf ich personenbezogene Daten veröffentlichen?¶
DataPublication.nrw ist nicht die richtige Plattform für personenbezogene Daten, und wir raten davon ab, sie hier hochzuladen. Anonymisierte Daten dürfen Sie hochladen, wenn Sie den Datenschutz beachten und die Daten angemessen anonymisiert sind. Ob die Anonymisierung ausreicht, klären Sie mit Ihrer Hochschule. Mehr unter Was nicht hierher gehört.
Wer begutachtet meinen Datensatz?¶
Wir und, wenn Ihre Hochschule das möchte, nach einer Schulung auch ihre FDM-Stelle. Nach der Begutachtung veröffentlichen die Reviewer den Datensatz oder geben ihn zur Überarbeitung zurück. Sie als Einreichende können ihn nicht selbst veröffentlichen. Mehr unter Rollen in DataPublication.nrw.
Daten veröffentlichen¶
Wie groß dürfen Dateien und Datensätze sein?¶
Eine feste Höchstgröße für Dateien oder Datensätze ist nicht eingestellt. Ab 10 GB pro Datei oder 4.000 Dateien pro Datensatz melden Sie sich bitte vorher unter support@datapublication.nrw. Ab diesen Werten ist ein reibungsloser Upload technisch nicht mehr gewährleistet. Das ist eine Daumenregel und keine formale Grenze.
Kann ich mehrere Datensätze eines Projekts an einer Stelle zusammenfassen?¶
Ja, auf zwei Wegen. Bereichsadmins Ihrer Hochschule legen für das Projekt einen Unterbereich an, den eine Person aus dem Projekt betreuen kann, mehr unter Rollen in DataPublication.nrw. Oder Sie verbinden die Datensätze über die Metadaten, etwa mit gemeinsamen Schlagworten, dem Förderkennzeichen und Verweisen aufeinander. Datensätze können wir auch später noch in einen Unterbereich verschieben.
Werden ZIP-Dateien beim Hochladen entpackt?¶
Ja. Eine ZIP-Datei mit bis zu 1.000 Dateien entpacken wir beim Hochladen automatisch, die Ordner darin bleiben als Ordnerstruktur im Datensatz erhalten. Enthält eine ZIP-Datei mehr als 1.000 Dateien, sehen Sie eine Fehlermeldung, und die ZIP-Datei wird ungeöffnet hochgeladen. 7z-Dateien werden nicht entpackt. Wenn Sie Dateien bewusst gepackt veröffentlichen möchten, ist 7z deshalb gut geeignet.
Kann ich bei einer neuen Version beschreiben, was sich geändert hat?¶
Ja, in der Beschreibung des Datensatzes. Ein eigenes Feld für Versionshinweise gibt es in Dataverse, bei uns ist es derzeit nicht freigeschaltet. Wie Versionen entstehen, steht im Glossar unter Version.
Was passiert mit DOIs, die es für unsere Daten schon gibt?¶
Einen Datensatz mit seiner vorhandenen DOI können wir übernehmen, wenn wir diese DOI bei DataCite verwalten dürfen. Dafür gibt es zwei Wege: Ihre Hochschule überträgt die DOIs in unser DataCite-Konto, oder wir hinterlegen die DataCite-Zugangsdaten Ihrer Hochschule bei uns. Wir empfehlen die Übertragung. Bevor wir Datensätze mit vorhandener DOI übernehmen, prüfen wir den Import auf der Testinstanz. Ohne einen der beiden Wege bekommt der Datensatz bei uns eine neue DOI.
Offen
In welchem Feld eine frühere DOI steht, wenn ein Datensatz bei uns eine neue DOI bekommt, legen wir noch fest.
Anmeldung¶
Die Anmeldung scheitert mit „eppn was null“. Was kann ich tun?¶
Die Ursache liegt beim Identity Provider (IdP) Ihrer Hochschule. Er muss die nötigen Attribute an DataPublication.nrw freigeben, darunter E-Mail-Adresse, Name und eppn. Die Meldung lautet etwa The SAML assertion for "eppn" was null. Leiten Sie die Fehlermeldung an die IT Ihrer Hochschule weiter. Hintergrund unter Troubleshooting Federated Institutional Log In im Dataverse Guide.
Warum fehlt meine Hochschule in der Auswahlliste bei der Anmeldung?¶
Die Liste unter Your Institution zeigt nur Hochschulen, die an DataPublication.nrw angebunden sind. Beteiligt sich Ihre Hochschule und fehlt trotzdem, schreiben Sie an support@datapublication.nrw.
Für Hochschulen¶
Wie läuft das Onboarding ab?¶
In vier Schritten: Sie schicken uns Ihre Unterlagen, wir gestalten die Seiten Ihres Hochschulbereichs auf der Testinstanz, Sie nehmen die Gestaltung ab, und wir übernehmen die freigegebene Gestaltung in den Betrieb. Mehr unter Onboarding in vier Schritten und Checkliste Unterlagen.
Was ist die Testinstanz?¶
Unsere Testumgebung, erkennbar am Hinweis TESTSYSTEM am oberen Rand jeder Seite und nicht über Suchmaschinen zu finden. Daten dort sind Testdaten, ihre DOIs lösen über doi.org nicht auf. Es kann Wartungsarbeiten geben, dabei können Daten verloren gehen. Legen Sie dort deshalb keine echten Forschungsdaten ab. Im Onboarding prüfen Hochschulen dort die Gestaltung ihres Hochschulbereichs, siehe Abnahme.
Die Startseite des Hochschulbereichs zeigt nach einer Änderung noch die alte Fassung. Warum?¶
Ihr Browser hält nach Änderungen an der Gestaltung unter Umständen noch tagelang die alte Fassung im Speicher. Laden Sie die Seite hart neu: Strg+Umschalt+R (Windows, Linux), Cmd+Umschalt+R (macOS mit Chrome oder Firefox), Wahl+Cmd+R (Safari). Auf dem Smartphone öffnen Sie die Seite in einem privaten Tab. Mehr unter Abnahme.
Was sind Designated collections auf der Startseite des Hochschulbereichs?¶
Das sind die Unterbereiche, die direkt in Ihrem Hochschulbereich liegen, etwa für Fakultäten oder Projekte. Die Liste entsteht automatisch, sobald es mindestens zwei davon gibt, und zeigt sie in wechselnder Reihenfolge. Unterbereiche der Kategorie Researcher oder Uncategorized erscheinen dort nicht. Pflegen müssen Sie die Liste nicht. Neue Unterbereiche legen die Bereichsadmins Ihrer Hochschule an.