Glossar

Dieses Glossar erklärt, was die Begriffe in der Dokumentation von DataPublication.nrw bedeuten. Wo es eine gibt, nennen wir zu jedem Begriff auch die Bezeichnung in der englischen Oberfläche, wörtlich und fett. Die Oberfläche bieten wir derzeit auf Englisch an, diese Dokumentation verwendet deshalb die englischen Bezeichnungen.

Begriffe

Anmeldung über die Hochschule

Sie melden sich mit dem Konto Ihrer Hochschule über die DFN-AAI an, den Anmeldeverbund des Deutschen Forschungsnetzes. Auf der Anmeldeseite wählen Sie unter Your Institution Ihre Hochschule aus einer Liste, die nur die angebundenen Hochschulen enthält. Das Formular für Benutzername und Passwort auf derselben Seite ist für lokale Konten. Im Betrieb legen wir sie nur in Ausnahmefällen an, auf der Testinstanz für das Onboarding. Institutional Log In im Dataverse Guide

In der Oberfläche: Log In, dann Your Institution

Begutachtung

Prüfung eines eingereichten Datensatzes vor der Veröffentlichung durch das Team von DataPublication.nrw und, wenn Ihre Hochschule das möchte, nach einer Schulung auch durch ihre FDM-Stelle. Nach Submit for Review trägt der Datensatz den Status In Review, bis die Reviewer ihn veröffentlichen oder mit Return to Author zur Überarbeitung zurückgeben. Submit for Review im Dataverse Guide

In der Oberfläche: Submit for Review, Status In Review, Return to Author

Bereichsadmin

Person mit der Rolle Admin auf einem Hochschulbereich oder Unterbereich. Wer Datensätze veröffentlichen darf, ist dafür nachweislich geschult, mehr unter Rollen in DataPublication.nrw.

In der Oberfläche: Admin

Collection

Behälter für Datensätze und weitere Collections. In dieser Dokumentation sprechen wir stattdessen von Hochschulbereich oder Unterbereich. Dataverse Collection Management im Dataverse Guide

In der Oberfläche: Dataverse, etwa bei New Dataverse und Edit Dataverse

DataPublication.nrw

Publikationsdienst für Forschungsdaten der beteiligten Hochschulen in Nordrhein-Westfalen. DataPublication.nrw ist keine Archivierungslösung.

In der Oberfläche: oberste Ebene in der Pfadangabe, etwa DataPublication.nrw › Name Ihrer Hochschule

Dataverse

Die Software, auf der DataPublication.nrw läuft. Die Oberfläche verwendet das Wort auch für Collections, etwa bei New Dataverse, gemeint ist dann ein Bereich und keine eigene Installation. Dataverse Guide

In der Oberfläche: Dataverse

Datensatz

Veröffentlichungseinheit aus Dateien und den Metadaten, die sie beschreiben. Jeder Datensatz hat genau eine DOI. Dataset + File Management im Dataverse Guide

In der Oberfläche: Dataset, New Dataset

Datensatzvorlage

Vorbelegung für neue Datensätze in einem Bereich, mit ausgefüllten Feldern, Hinweisen zum Ausfüllen und auf Wunsch Nutzungsbedingungen. Bereichsadmins legen Datensatzvorlagen an. Hat Ihr Bereich welche, wählen Sie beim Anlegen eines Datensatzes eine davon aus. Dataset Templates im Dataverse Guide

In der Oberfläche: Dataset Templates

DOI

Dauerhafter Identifikator, unter dem ein Datensatz zitiert und gefunden wird. Die DOI bleibt über alle Versionen eines Datensatzes gleich.

In der Oberfläche: DOI in der Zitation

Einreichende

Personen, die einen Datensatz anlegen und zur Begutachtung einreichen. Mehr unter Rollen in DataPublication.nrw.

Embargo

Sperrt Dateien eines veröffentlichten Datensatzes bis zu einem festgelegten Datum, derzeit höchstens 24 Monate. Metadaten und DOI sind sofort öffentlich. Während des Embargos kann niemand Zugang beantragen, danach sind die Dateien frei, sofern sie nicht zusätzlich beschränkt sind. Embargoes im Dataverse Guide

Entwurf

Noch nicht veröffentlichter Stand eines Datensatzes, sichtbar nur für Personen mit Rechten daran oder mit einem Vorschau-Link. Ein Entwurf entsteht beim Anlegen und bei jeder Änderung an einem veröffentlichten Datensatz.

In der Oberfläche: Draft, in der Zitation DRAFT VERSION

FDM-Stelle

Die Stelle für Forschungsdatenmanagement an Ihrer Hochschule. Wenn Ihre Hochschule das möchte, kann sie nach einer Schulung neben dem Team von DataPublication.nrw Datensätze begutachten.

Gästebuch

Formular, das beim Herunterladen von Dateien oder, je nach Einstellung, bei einer Zugangsanfrage Angaben abfragt, etwa Name, Einrichtung oder eine eigene Frage zum Verwendungszweck. Bereichsadmins legen Gästebücher für einen Bereich an. Gibt es in Ihrem Bereich eines, wählen Sie es für Ihren Datensatz im Reiter Terms. Dataset Guestbooks im Dataverse Guide

In der Oberfläche: Guestbook, Dataset Guestbooks

Hochschulbereich

Der Bereich einer Hochschule in DataPublication.nrw, technisch eine Collection. Jede Hochschule, die über DataPublication.nrw veröffentlicht, hat einen eigenen Hochschulbereich, darin liegen ihre Unterbereiche und Datensätze.

In der Oberfläche: Dataverse

Identity Provider (IdP)

Anmeldedienst Ihrer Hochschule, über den Sie sich bei DataPublication.nrw anmelden. Damit die Anmeldung funktioniert, muss er bestimmte Angaben wie Name und E-Mail-Adresse an uns übermitteln. Troubleshooting Federated Institutional Log In im Dataverse Guide

Konsortialpartner

Die Universität Bonn und die RWTH Aachen. Sie bilden das Konsortium von DataPublication.nrw.

Lizenz, Nutzungsbedingungen

Die Lizenz legt fest, wie andere Ihre Daten nachnutzen dürfen. Sie wählen sie im Reiter Terms, voreingestellt ist CC0 1.0. Dort lassen sich auch eigene Nutzungsbedingungen (Custom Dataset Terms) angeben. Choosing a License im Dataverse Guide

In der Oberfläche: Terms, Custom Dataset Terms

Metadaten, Metadatenblock

Angaben, die einen Datensatz beschreiben, etwa Titel, Autorinnen und Autoren, Beschreibung und Fachgebiet. Sie sind in Metadatenblöcke gegliedert: Den Zitationsblock hat jeder Datensatz, welche Fachblöcke dazukommen, legen die Bereichsadmins für den Bereich fest. Supported Metadata im Dataverse Guide

In der Oberfläche: Reiter Metadata, Blöcke wie Citation Metadata

README

Textdatei im Datensatz, die Ihre Daten beschreibt, etwa Inhalt, Aufbau der Dateien, Methoden und Hinweise zur Nachnutzung. Eine Vorlage zur Orientierung bieten wir unter README schreiben an.

Reviewer

Person, die eingereichte Datensätze begutachtet: das Team von DataPublication.nrw und, wenn Ihre Hochschule das möchte, nach einer Schulung auch ihre FDM-Stelle. Mehr unter Rollen in DataPublication.nrw.

Startseite des Hochschulbereichs

Die gestaltete Einstiegsseite Ihres Hochschulbereichs mit Logo und Farben Ihrer Hochschule. Von den übrigen Seiten Ihres Hochschulbereichs, auch in Unterbereichen, führt die Schaltfläche Startseite neben dem Namen des Bereichs dorthin zurück.

In der Oberfläche: Schaltfläche Startseite

Teilnehmende Hochschule

Hochschule in Nordrhein-Westfalen ohne eigenes Repositorium, die DataPublication.nrw nutzt und dort einen eigenen Hochschulbereich hat. Teilnehmende Hochschulen und Konsortialpartner zusammen nennen wir die beteiligten Hochschulen.

Testinstanz

Unsere Testumgebung, erkennbar am Hinweis TESTSYSTEM am oberen Rand jeder Seite und nicht über Suchmaschinen zu finden. Daten dort sind Testdaten und können bei Wartungsarbeiten verloren gehen, ihre DOIs lösen über doi.org nicht auf.

In der Oberfläche: Hinweis TESTSYSTEM

Unterbereich

Collection innerhalb eines Hochschulbereichs, zum Beispiel für eine Fakultät, ein Institut oder ein Projekt. Anlegen können sie die Bereichsadmins.

In der Oberfläche: Dataverse

Veröffentlichen

Macht einen Datensatz öffentlich sichtbar und auffindbar, rückgängig machen lässt sich das nicht. Bei DataPublication.nrw veröffentlichen die Reviewer nach der Begutachtung, nicht die Einreichenden selbst. Publish Dataset im Dataverse Guide

In der Oberfläche: Publish

Version

Veröffentlichter Stand eines Datensatzes. Jede Veröffentlichung erzeugt eine neue Version, ältere Versionen bleiben im Reiter Versions abrufbar. Kamen Dateien hinzu oder wurden welche entfernt, entsteht eine Hauptversion wie 2.0, sonst ist auch eine Nebenversion wie 1.1 möglich. Dataset Versions im Dataverse Guide

In der Oberfläche: Reiter Versions

Vorschau-Link

Link, über den Personen ohne Konto einen noch nicht veröffentlichten Datensatz ansehen können, zum Beispiel im Peer Review einer Fachzeitschrift. Anlegen können ihn die Bereichsadmins oder die Person, die den Datensatz begutachtet, nicht die Einreichenden selbst. Preview URL im Dataverse Guide

In der Oberfläche: Preview URL

Zitation

Literaturangabe für Ihren Datensatz mit DOI, oben auf der Datensatzseite. Über Cite Dataset laden Sie sie in Formaten wie BibTeX oder RIS herunter. Cite Data im Dataverse Guide

In der Oberfläche: Cite Dataset

Zugangsbeschränkung

Eine beschränkte Datei lässt sich erst nach einer Freigabe herunterladen, die Metadaten bleiben sichtbar. Mit Request Access können Interessierte um Zugang bitten, wenn das für den Datensatz zugelassen ist. Restricted Files im Dataverse Guide

In der Oberfläche: Restrict, Request Access

Rollen in DataPublication.nrw

Was jemand in DataPublication.nrw tun kann, hängt von der Rolle ab. Eine Rolle ist ein Bündel von Rechten für einen Bereich oder einen Datensatz, die Oberfläche zeigt die englischen Rollennamen.

Einreichende

Rolle: Dataset Creator auf dem Hochschulbereich der eigenen Hochschule, Contributor auf dem eigenen Datensatz

Im Hochschulbereich der eigenen Hochschule und in seinen Unterbereichen Datensätze anlegen, Dateien hochladen, Metadaten und Nutzungsbedingungen bearbeiten, zur Begutachtung einreichen. Nicht selbst veröffentlichen und keinen Vorschau-Link anlegen.

Bereichsadmin

Rolle: Admin auf dem Hochschulbereich oder einem Unterbereich, nur nach Schulung

Den Bereich verwalten: Unterbereiche, Metadatenblöcke, Datensatzvorlagen, Gästebücher und Rollen. Datensätze begutachten, veröffentlichen und Vorschau-Links anlegen.

Reviewer

Team von DataPublication.nrw und, wenn Ihre Hochschule das möchte, nach einer Schulung auch ihre FDM-Stelle, dort in der Regel die Bereichsadmins. Rolle: Admin auf dem Hochschulbereich oder eine andere Rolle mit dem Recht zu veröffentlichen

Eingereichte Datensätze prüfen, veröffentlichen oder mit Return to Author zurückgeben. Vorschau-Links anlegen.

Das Recht, Datensätze anzulegen, bekommen Sie automatisch, wenn Sie sich über Ihre Hochschule anmelden. Es gilt nur in der Oberfläche, nicht für Zugriffe über die API. Legen Sie Ihren Datensatz möglichst gleich im passenden Unterbereich an, etwa dem Ihrer Fakultät. Bei der Begutachtung achten die Reviewer darauf.

Weitere Rollen sind möglich, zum Beispiel Curator für eine Person, die einen Unterbereich für ein Projekt betreut und dort veröffentlicht. Auch dafür ist eine Schulung Voraussetzung.

Offen

Wie wir Rollen in Unterbereichen verteilen und wie Projektbeteiligte anderer Hochschulen Datensätze anlegen können, legen wir noch fest.

Weiterlesen

• Roles & Permissions im Dataverse Guide